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六枝特区档案馆实施民生档案跨馆查询服务公告
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为建立健全便捷惠民的档案利用服务体系,最大限度方便人民群众利用民生档案,进一步提升国家综合档案馆服务能力,六枝特区档案馆从2017年8月4日起正式开展民生档案跨馆查询服务,现将相关事宜公告如下:

一、查档范围

民生档案跨馆查询的范围,主要是指保存在贵州省各级国家综合档案馆,已依法开放的婚姻登记、知青、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历等涉及人民群众切身利益的民生档案。

   二、查档流程

(一)申请。利用者凭借有效身份证件,向六枝特区档案馆提出查档申请,按规定填写《贵州省民生档案跨馆查询申请表》。

   (二)审核。六枝特区档案馆对利用者提供的证件、查档范围进行审核。审核通过的,根据查档需求,将有关资料转交档案所在地档案馆协助办理;审核未通过的,告知利用者不予受理的原因。

   (三)协办。协办档案馆收到协助查档通知后,按本馆查档程序和规定进行查档,4个工作日内向受理档案馆反馈查档结果。

   (四)办结。六枝特区档案馆在接到协办档案馆查档结果2个工作日内向利用者进行回复,利用者需要复制的,需填写《民生档案跨馆查询复制申请表》。

    三、查询要求

   (一)本着“让档案多跑路,让群众少跑腿”的服务原则,六枝特区档案馆力求为人民群众提供便捷、高效、优质、无偿的“一站式”服务。

   (二)六枝特区档案馆严格执行档案开放利用各项工作制度,在利用、传输民生档案的过程中,切实保护档案利用申请人的个人隐私,严禁泄露或者向他人非法提供利用者的个人信息。

   (三)利用者在民生档案跨馆查询中,要遵照贵州省各级国家综合档案馆的相关规定,依法依规利用档案。

四、查档时间

   周一至周五(早上: 8:30-12:00  下午: 14:00-17:30)

五、联系方式

查档地址:六枝特区文化路12号  六枝特区档案局

查档热线:0858--5322650

监督电话:0858--5323901

附件:民生档案跨馆查询复制申请表.doc

           贵州省民生档案跨馆查询申请表.doc

六枝特区档案局

2017年8月4日




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