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六枝特区乡镇村标牌采购项目竞争性谈判公告
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第一部分  六枝特区乡镇村标牌采购项目竞争性谈判公告

     

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,六枝特区民政局就乡镇村标牌采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合要求的供应商参加。

一、竞争性谈判文件编号:LZMZJ201501

二、项目名称:六枝特区乡镇村标牌采购项目

三、采购数量:449块

四、采购内容:详见谈判文件

五、供应商的资格要求:投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

六、竞争性谈判文件的发

时间:2015年4月22日至2015年4月27日(工作日);    

地点:六枝特区民政局区划地名办公室;

领取谈判文件时须携带资料:1、营业执照副本;2、税务登记证副本; 3、法定代表人到场需携带法定代表人身份证原件,受委托人到场需携带法定代表人授权委托书原件及本人身份证原件。(审核原件,交加盖公章的清晰复印件一份)。

联系人:金廷彪       联系电话:18685820594

七、谈判响应文件递交截止时间:2015年4月27日14∶30分       

八、谈判时间:2015年4月27日14∶30分                         

九、谈判地点:六枝特区民政局会议室

十、开户名:六枝特区民政局

十一、开户行:贵州省六盘水市六枝特区农村信用合作联社

十二、账号:2841010001201100109517                             

公告单位:六枝特区民政局

公告时间:2015年4月22

              第二部分   投标人资质要求

一、投标人参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法纪录;   

    二、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定并经采购人资格审查合格的供应商;

三、有效的工商营业执照、税务登记证副本、法定代表人身份证、授权委托书原件及代理人身份证(复印件加盖公章、原件备查);

四、本项目不接受联合体形式的投标。

                第三部分   投标要求

一、投标文件中须提供竞争性谈判文件第二部分(第款)要求的相关材料。

二、投标人的谈判代表须提交法定代表人授权书原件(格式见附件一)及其身份证原件。

三、投标人须提交投标文件正本一份和副本二份。

四、谈判时投标人的投标文件还需包括以下资料:

1、本次投标产品的质量和详细产品资料;

2、投标产品的最优惠的报价单(含生产、包装、运输、装卸、税费等):

——对付款方式等内容必须有明确的说明;

——产品报价表。

3、产品的交货期和质量承诺。

五、其它未尽事宜,待成交签约时供需双方商定。

                  第四部分   谈判程序

    一、主持人宣布谈判开始。

二、开始记录。

三、主持人宣读纪律。

四、提交文件进行资质审查。

五、抽取谈判序号。

六、联络员按顺序邀请供应商进场。

七、开始进行谈判(其他供应商回避)。

                  第五部分   谈判原则

一、谈判小组:由招标人代表1人及有关技术人员2人组成。

二、监督小组:由六枝特区政府采购办公室抽人组成。

三、谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判。

四、谈判时间一般得不超过20分钟。

                   第六部分   谈判内容

一、本次投标产品的质量和详细产品资料。

二、投标产品的最优惠的报价明细单(含运输、包装、装卸等):

——对付款方式等内容必须有明确的说明;

——产品报价表。

三、产品的交货期和质量承诺。

四、除考虑投标产品的质量、报价、售后服务以外,还将考虑以下因素:

     1、供应商的资信情况;

     2、所报付款条件;

     3、供货能力;

     4、质量及适用性;

     5、其它要求。

                   第七部分   注意事项

一、投标人在投标截止前必须向采购方提交投标总金额2%的投标保证金:

1、投标保证金以银行汇款方式提交;

2、未按规定提交保证金的供应商,将被拒绝进行谈判;

3、未成交投标人的投标保证金,将在评出成交供应商后5个工作日内无息退还;

4、成交供应商的投标保证金,在领取成交通知书后自动转成履约保证金的一部分。履约保证金按成交价的5%收取,在合同履行完毕后予以无息退还。

5、未按《投标文件》(或谈判文件)承诺履行合同的,履约保证金将不予退还。

二、本次竞争性谈判谈判小组将根据谈判文件及投标文件进行,按照采要求综合考虑质量、报价、交货期和售后服务等因素,以最低价位确定成交供应商。

三、确定成交供应商后,采购单位将以书面形式向其发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

四、《谈判文件》、《投标文件》、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

本次谈判,不保证最低报价为最终成交供应商。

六、成交供应商保证按照贵州省物价部门核定的收费标准向采购人以银行汇款方式缴纳履约保证金,履约保证金在履行完合同后无息退还。

                   第八部分   谈判办法

     一、谈判要素

本项目谈判要素包括:投标报价及合理性、产品质量、技术性能、报价书、交货期、售后服务承诺等。

二、谈判形式(采用以下步骤)

   (一)谈判小组审核谈判响应文件:

1.谈判小组按照商务、资格类进行审核谈判响应文件,初步选定入围投标人;

2.依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出完全响应。符合者作为有效标并进入第二步评议,不符合作为无效标,不能进入第二步评议;

3.初次报价表作为第一轮报价。

   (二)谈判小组汇总谈判情况,确定谈判响应方是否具有谈判资格;

   (三)按顺序与各谈判响应方进行谈判:

1.谈判响应方介绍基本情况、产品的性质、用途、销售价格及供货能力;

2.谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判,谈判分为技术、商务和报价三部分,商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、供货能力、付款方式、特殊承诺(第二轮报价);

3.谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字;

4.各谈判响应方在本项目全部谈判结束后十分钟内进行最后报价(第三轮报价)。

、成交原则:谈判小组根据谈判办法负责完成全部谈判过程,综合考虑质量、报价、交货期和售后服务等因素,推荐三名成交候选供应商经采购人审定后,最终以采购人发出的成交通知书为准确定成交供应商。

、本谈判办法的最终解释权归采购人。

                  第九部分  货物需求一览表

     一、技术要求:

(一)货物名称:乡镇、村标牌

(二)数 量:449(其中:乡镇标牌36)块

(三)质量、规格、配置:标牌规格                            

 1、乡镇标牌规格:(GB17733-2008)200cmX90cmX360cmX0.2mm厚铝板; 蓝底白字,国进口反光膜 ,双支撑杆:0.2mm厚、直径12cm不锈钢管内套0.2mm厚、直径10cm镀锌管360cm,标牌样式附图于后。

2、村标牌规格:(GB17733-2008)100cmX60cmX260cmX0.2mm厚铝板; 蓝底白字美国进口反光膜 ,单杆:0.2mm厚、直径12cm不锈钢管内套0.2mm厚、直径10cm镀锌管高260cm,标牌样式附图于后。

    3、标牌的外观应平滑、整齐;应具备耐老化性、耐水性、耐中性盐雾性能;不允许存在以下缺陷:a明显的毛剌、裂纹;b明显的划痕、损伤和颜色不均匀;c不允许存在面积大于20mm2的汽包;d发光反光性能明显不均匀反光膜不允许拼接;

   (四)相关服务要求:

1、必须保证符合相关标准;

2、谈判时须提供包装样品一份,以供评委查看比较。若投标人成交,则以此作为验收时对比样品。

3、投标总报价为制作生产、包装、运输、装卸及检验等所有费用;运输过程中的损失由成交供应商承担。

4、成交供应商负责将制作生产完毕的货物送至采购人指定地点进行验收。

5、谈判时须提供详细售后服务承诺书。

二、商务要求:

1、供货期:2014年5月24日前供货完毕。

2、交货地点:六枝特区民政局。

3、验收方式:货到验收时,根据合同要求,由采购人及供应商共同对标牌的质量及数量进行验收,验收合格后双方签字确认。产品质量应与投标样品一致且须符合采购人要求。

4、付款方式:货到经质量监督小组验收合格后15个工作日内一次性付清总货。

             第十部分  合同主要条款(参考格式)

供应商:

采购人:

    该合同条款应根据《谈判文件》、《投标文件》、《成交服务承诺书》、《成交通知书》,并符合《政府采购法》及有关法律、法规的规定签定。

一、货物概述

(品名、规格、质量要求)

二、数量

三、价格条件

四、包装

    供应商应提供货物运至采购人规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。供应商应承担由于其包装或其防护措施不当而引起货物腐蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。

五、运输、交货和单据

    供应商应将货物运至采购人指定的目的地,有关费用应包括在合同价中。供应商应按照在投标文件中提出的交货条件交货。供应商应提供的装运细节或其他单据在此条件中有具体规定。

    交货单据:

(1)说明货物品名、数量、单价和总价;

(2)采购人出具的收货证明;

(3)质量证书;

六、售后服务及质量保证

(1)售后服务

(2)质量承诺

    货物各项质量性能、使用要求必须达到《使用说明书》的要求,否则采购人有权按合同第七条约定,选择退货、换货或修理。

    换货:

    修理:

七、索赔和异议

    退货:供应商同意退货并将货款退还给采购人,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。

八、交货验收期 

供应商应在    年  月   日前将本次采购的货物运达采购人指定目的地并安装调试完毕。 

九、验收付款期  

十、逾期违约金

    除合同条款第十条规定的不可抗力情况外,如果供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务,采购人应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除逾期违约保证金。或采购人可考虑根据合同的规定终止合同。

十一、不可抗力

签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指采购人和供应商在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后15天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。

十二、合同生效及其他

    本合同应在双方签字和采购人相关主管机关(如果有)批准后生效。

供      方:_______________  需      方:_________________

    法定代表人:_______________  法定代表人:_________________

    委托代理人:_______________  委托代理人:_________________

    单位 地 址:_______________  单位  地址:_________________

    电      话:_______________  电      话:_________________

    邮      编:_______________  邮      编:_________________

    开户 银 行:_______________  开户 银 行:_________________

    帐      号:_______________  帐      号:_________________

 

 

                          年    月   日

    附件:1.法定代表人授权书.doc(点击下载)

         2.初次报价一览表.doc(点击下载)

         3.关于资格的申明函.doc(点击下载)

         4.售后服务电话.doc(点击下载)

         5.乡镇、村标牌.doc(点击下载)

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